なぜ今、eスポーツ大会を開催する企業・自治体が増えているのか

近年、企業の採用・マーケティング施策として、また自治体の地域活性化・関係人口創出の施策として、eスポーツ大会を自ら開催する動きが広がっています。

理由は大きく3つあります。年齢や場所を問わず参加者を集められること、SNSや配信を通じて話題化しやすいこと、そして参加者・視聴者ともに若年層との接点を作りやすいことです。 一方で、「やってみたいが何から手をつければいいかわからない」「社内にゲームやイベント運営の知見がある人がいない」という声も多く聞かれます。この記事では、eスポーツ大会を開催する際に必要な準備を、企画から当日運営まで順を追って解説します。

eスポーツ大会開催までの全体の流れ

eスポーツ大会の開催は、大きく分けて次の5つのフェーズで進みます。

1. 企画：目的・ターゲット・大会規模の設定
2. 準備：ゲームタイトル・ルール・会場・スケジュールの確定
3. 集客：告知、参加者募集、エントリー管理
4. 当日運営：進行管理、配信、トラブル対応
5. 大会後：振り返り、レポーティング、次回への反映

一般的なリアルイベントと共通する部分も多いですが、ゲームタイトルごとのルール整備や配信・通信環境の確保など、eスポーツ特有の準備が必要になる点が特徴です。それぞれのフェーズを詳しく見ていきましょう。

STEP1：企画フェーズ｜目的とターゲットを決める

開催目的を明確にする

まず最初に決めるべきは「何のために大会を開催するのか」です。自社製品・サービスの認知拡大なのか、採用ブランディングなのか、あるいは自治体であれば地域住民の交流促進や関係人口の創出なのか。目的によって、選ぶべきゲームタイトルや大会規模、告知の方向性が大きく変わります。

ターゲット・参加規模を設定する

「誰に参加してほしいか」「何人規模で実施するか」も企画段階で固めておく必要があります。地域の学生を対象にするのか、社会人も含めた一般公開の大会にするのかによって、開催時間帯や告知チャネル、会場（オフライン／オンライン）の選び方も変わってきます。

予算とスケジュールの大枠を決める

会場費、配信機材費、賞品費、広報費など、必要な予算項目を洗い出し、大会当日から逆算したスケジュールを組みます。特に会場を使うオフライン開催の場合は、会場予約や機材手配に数ヶ月単位のリードタイムが必要になることも珍しくありません。

　

STEP2：準備フェーズ｜ゲームタイトル・ルール・会場を固める

ゲームタイトルの選定

ターゲット層に人気があるか、大会向けのルール整備がしやすいか、著作権上の利用許諾（大会での利用が認められているか）などを踏まえて選定します。タイトルによっては、大会開催にあたって配信・収益化に関する規約を確認する必要があります。

大会ルール・参加規約の作成

参加資格、試合形式（トーナメント・総当たりなど）、禁止事項、失格条件、個人情報の取り扱いなどを事前に明文化します。参加者との認識のズレはトラブルの元になるため、募集開始前にルールを固めておくことが重要です。

会場・配信環境の検討

オフライン会場を借りるのか、オンライン完結にするのか、あるいはハイブリッド開催にするのかを決めます。オンライン大会の場合も、参加者の通信環境トラブルへの対応方針や、配信を行うかどうかを事前に検討しておく必要があります。

　

STEP3：集客フェーズ｜告知とエントリー管理

大会の存在を知ってもらい、実際にエントリーしてもらうまでが集客フェーズです。SNSでの告知、プレスリリース、既存の会員・顧客リストへの案内など、ターゲットに合わせたチャネルを組み合わせます。

参加者が増えるほど、エントリー管理・本人確認・問い合わせ対応の負荷も大きくなります。専用のエントリーシステムやトーナメント管理システムを用意しておくと、当日の進行もスムーズになります。

　

STEP4：当日運営フェーズ｜進行・配信・トラブル対応

いよいよ大会当日です。当日運営でポイントになるのは次の3点です。

進行管理：試合スケジュール通りに大会を進め、遅延が出た場合は全体のタイムテーブルを調整します。参加者への案内・アナウンスも重要な役割です。

配信・機材対応：配信を行う場合は、映像・音声の切り替え、実況・解説との連携、通信トラブルへの即時対応が求められます。

トラブル対応：通信切断、ルール違反の疑い、参加者間のトラブルなど、当日は想定外の事態が起こり得ます。判定基準やエスカレーションのフローを事前に決めておくことが、円滑な運営の鍵になります。

　

STEP5：大会後｜振り返りとレポーティング

大会は開催して終わりではありません。参加者数、視聴者数、SNSでの反響などのデータを振り返り、当初設定した目的が達成できたかを検証します。特に自治体施策や企業のマーケティング施策として実施した場合は、効果測定のレポーティングが次年度の予算獲得や継続実施の判断材料になります。

　

自社・自治体だけで運営する際によくある課題

ここまで見てきたように、eスポーツ大会の開催には、ゲームタイトルごとの専門知識、配信・機材の技術、参加者対応のノウハウなど、幅広い専門性が求められます。実際に自社・自治体だけで進めようとすると、次のような壁にぶつかるケースが多く見られます。

• ゲームタイトルの利用規約や大会ルールの整備に時間がかかる
• 配信・機材の専門知識を持つ人材が社内にいない
• 当日のトラブル対応フローを描き切れず、本番で判断に迷う
• 参加者募集やエントリー管理の仕組みを一から作る余裕がない

こうした課題を抱えたまま準備を進めてしまうと、当日になって想定外のトラブルが発生し、参加者の満足度低下や目的未達につながるリスクがあります。

JCGでは、年間1,000回以上のイベント・配信制作実績と数千人規模の大会運営ノウハウをもとに、企画立案から当日運営、大会後のレポーティングまでを一貫してサポートしています。大会未経験の方でも安心して利用できる大会管理システムも自社で開発・提供しており、eスポーツ大会・イベントの支援内容はこちらで詳しくご紹介しています。

　

まとめ：まずは「目的の言語化」から始めよう

eスポーツ大会の開催は、企画・準備・集客・当日運営・振り返りという5つのフェーズを踏んで進みます。中でも最初のステップである「何のために大会を開催するのか」を明確にすることが、その後すべての意思決定の土台になります。

「社内でeスポーツ大会をやってみたいが進め方がわからない」「自治体の施策としてeスポーツを活用したいが何から始めればいいかわからない」という方は、ぜひ一度JCGにご相談ください。企画段階からのご相談も歓迎しています。