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大会は、振り返りまでが一つの企画
eスポーツ大会は、当日を無事に終えたところで一区切りと感じがちです。しかし、企画で決めた目的を達成できたかを確認し、次につなげるところまでが、一つの企画です。
特に、企業のマーケティング施策や、自治体の事業として実施した場合は、成果を報告する場面があります。報告の内容は、次回の開催や、予算の継続を判断する材料になります。この記事では、eスポーツ大会の振り返りとレポーティングの進め方を、順を追って解説します。
振り返りの前に:何を目的に、何を見るか
振り返りは、企画の段階で決めた「目的」と「指標」に沿って行います。目的が決まっていないと、集めたデータをどう評価すればよいか分からなくなります。
たとえば、次のように、目的によって見る指標が変わります。
| 大会の目的 | 見る指標の例 |
|---|---|
| 認知の拡大 | 配信の視聴者数、SNSでの言及数、メディアでの紹介 |
| 地域の活性化(自治体) | 地域外からの参加者や来場者の割合、関連イベントへの回遊 |
| 社内の交流 | 参加者数、部署をまたいだ参加の割合、参加者の感想 |
| 採用ブランディング | 参加者の属性、参加後のアンケート、エントリー数 |
目的と指標の決め方は、eスポーツ大会の企画で失敗しないための目的設定ガイドで詳しく解説しています。
集めておきたいデータと、集めるタイミング
データは、大会が終わってから集めようとしても、取れないものがあります。
開催前から、何を、いつ記録するかを決めておきます。
申込み・参加の記録(開催前〜当日)
申込み者数、実際の参加者数、参加者の属性(年代、所属、地域など)、どこで大会を知ったか。申込みの時点で集めておくと、あとで集計しやすくなります。集客の進め方は、eスポーツ大会の集客方法をご覧ください。
配信・SNSのデータ(開催中〜直後)
配信の最大同時視聴者数、延べ視聴数、視聴時間、SNSでの投稿数や反応を調査します。配信サービスの管理画面は、一定期間を過ぎると見られなくなることがあるため、早めに記録しておきます。
運営のデータ(当日)
進行の遅れ、通信トラブル、参加者からの問い合わせの内容を調査します。数字だけでなく、起きたことの記録も残します。当日の運営の進め方は、eスポーツ大会当日の運営マニュアルで紹介しています。
参加者・来場者の声(当日〜開催後1週間程度)
アンケートで、満足度、良かった点、改善してほしい点を聞きます。時間がたつと回答が減るため、当日のうちか、開催後すぐに依頼します。
レポートの基本的な構成
報告先が誰であっても、次の流れで書くと、読み手が理解しやすくなります。
- 結論(目的に対する成果):最初に、目的を達成できたかを一言で書く。
- 実施の概要:日時、場所、形式、ゲームタイトル、参加者数などをまとめる。
- 成果の詳細:目的ごとに、指標の結果を、目標と比べて示す。
- 参加者・視聴者の声:アンケートや反応から、代表的なものを紹介する。
- 課題と改善案:うまくいかなかった点と、次回に向けた対策を検討する。
- 次回への提案:継続するか、規模や内容をどう変えるかを検討する。
数字だけを並べるのではなく、「目標に対して、どうだったか」を示すと、評価されやすくなります。
報告先ごとの見せ方
自治体の場合
議会や庁内の説明では、事業の目的(地域の活性化、世代間の交流など)との関係を軸に、成果を整理します。参加者数に加えて、地域外からの来訪や、地域の店舗・施設への波及など、地域への効果が分かる情報があると、次年度の予算の説明に役立ちます。自治体の企画の全体像は、自治体がeスポーツ大会を開催するには?をご覧ください。
企業の場合
経営層やマーケティング部門への報告では、費用に対して、どのような成果があったかを示します。認知、採用、社内交流など、最初に決めた目的に対する結果を、数字で伝えます。
参加者・関係者へのフィードバック
協賛企業や、協力した団体、参加者に向けて、結果を共有することも大切です。写真や動画を使った報告は、次回の告知や協力の依頼にも活用できます。大会の様子を伝える記事の例として、「BIG BANG FIST 2026」主催レポートがあります。
次回につなげる振り返りの進め方
レポートを作ったあと、関係者で振り返りの場を設けると、改善につながります。
- 良かった点を残す:うまくいった工夫は、次回も続けられるよう記録します。
- 課題は、原因まで掘り下げる:「進行が遅れた」で終わらせず、なぜ遅れたのか、どうすれば防げたのかを考えます。
- 改善策は、担当と期限を決める:次回の企画の最初に、確認できるようにします。
- 記録を共有できる形で残す:担当者が変わっても引き継げるよう、資料にまとめておきます。
よくある失敗
- 開催前に目的と指標を決めておらず、何を評価すればよいか分からなくなった
- 配信やSNSのデータを、取れる期間内に記録しておらず、集計できなかった
- アンケートの依頼が遅く、回答がほとんど集まらなかった
- 数字を並べるだけで、目的に対する成果や、次回への提案が示せなかった
- 課題が担当者の頭の中にとどまり、次回に引き継がれなかった
データの整理とレポート作成を任せるという選択
振り返りは、データの収集、整理、分析、資料づくりと、手間のかかる作業です。大会の運営で手いっぱいになり、後回しになることも少なくありません。
JCGでは、大会の企画段階から、目的に合わせた指標の設計や、データの記録の準備を行い、実施後のレポートの作成までをご支援しています。報告先に合わせた資料の構成や、次回の企画への改善提案も、ご相談いただけます。
大会全体の流れはeスポーツ大会の開催方法を徹底解説で紹介しています。「報告の形が決まっていない」という段階でも、ぜひご相談ください。
まとめ:振り返りは、開催前から始まっている
eスポーツ大会の振り返りは、企画で決めた目的と指標に沿って、開催前からデータの記録を準備しておくことが出発点です。目的に対する成果を示すレポートにまとめ、課題と改善案を次回に引き継ぐことで、大会の価値を積み上げていけます。
大会後の振り返りやレポート作成でお困りの際は、ぜひJCGにご相談ください。

